Глава 1. Общие положения

Политика РУПТП «Оршанский льнокомбинат» в отношении обработки персональных данных разработана в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иных актов законодательства Республики Беларусь.

Целью Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, соблюдение прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных РУПТП «Оршанский льнокомбинат», в том числе обеспечение защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Настоящая политика является локальным правовым актом РУПТП «Оршанский льнокомбинат», применяется в отношении всех персональных данных, обрабатываемых Предприятием, служит основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников Предприятия и других субъектов персональных данных и определяет:

• порядок обработки Предприятием персональных данных физических лиц (субъектов персональных данных);
• порядок предоставления и распространения Предприятием персональных данных третьим лицам.

Передавая Предприятию персональные данные, в том числе посредством интернет-ресурсов, субъект персональных данных подтверждает свое согласие на обработку соответствующей информации на условиях, изложенных в настоящей Политике.

Актуальная редакция Политики размещается в свободном доступе на информационных ресурсах Предприятия.

Термины и определения (п. 1.3)

Глава 2. Цели обработки персональных данных

РУПТП «Оршанский льнокомбинат» обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях:

• оформления трудовых (гражданско-правовых) отношений между предприятием и субъектом персональных данных и в процессе трудовой (гражданско-правовой) деятельности таких субъектов;
• обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов, при установлении режимов доступа в помещения (на территорию) Предприятия;
• получения работниками образования и продвижения по работе;
• контроля количества и качества выполняемой работы;
• обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины, защиты жизни, здоровья и иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных;
• предоставления дополнительных льгот, гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами;
• ведения кадровой работы и организации учета (кадрового, воинского, налогового, бухгалтерского, индивидуального персонифицированного);
• осуществления обязательного профессионального и дополнительного пенсионного страхования, оформления пенсий, начисления и перечисления заработной платы, назначения и выплаты пособий;
• осуществления административных процедур и обработки иных обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных;
• формирования справочных и информационных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности предприятия;
• подготовки, заключения, исполнения и прекращения любых видов договоров (соглашений);
• исполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами, постановлений судебных органов и органов государственной власти и управления, правоохранительных органов;
• выполнения иных обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

Любые сведения личного характера — о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. — РУПТП «Оршанский льнокомбинат» обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам РУПТП «Оршанский льнокомбинат».

Глава 3. Правовые основания обработки персональных данных

РУПТП «Оршанский льнокомбинат» обрабатывает персональные данные работников в соответствии с:

• Уставом РУПТП «Оршанский льнокомбинат»;
• Положением о порядке работы с персональными данными, Перечнем работников РУПТП «Оршанский льнокомбинат», которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным;
• Трудовыми договорами (контрактами), договорами о материальной ответственности, договорами на обучение, которые РУПТП «Оршанский льнокомбинат» заключает с работниками;
• Согласиями на обработку персональных данных;
• Обязательствами о соблюдении установленного порядка обработки персональных данных.

Глава 4. Категории субъектов персональных данных и перечень персональных данных, обрабатываемых на предприятии

Категории субъектов персональных данных (п. 4.1)

• Кандидаты (соискатели) на работу, работники Предприятия, бывшие работники, их супруги и близкие родственники, директора торговых домов, студенты и иные лица, прибывшие (планируемые к прибытию) на Предприятие на практику, стажировку;
• Лица, не являющиеся работниками Предприятия, при организации личного приема руководителем, при обработке обращений граждан, при подготовке наградных документов Предприятием и иных случаях;
• Клиенты и контрагенты — физические лица, в том числе потенциальные (по гражданско-правовым договорам), представители потенциальных контрагентов;
• Представители или работники, клиенты и контрагенты — юридических лиц;
• Граждане, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам;
• Иные лица, предоставившие свои персональные данные каким-либо способом.

Перечень персональных данных (п. 4.2)

К персональным данным, обрабатываемым РУПТП «Оршанский льнокомбинат», относятся:

• Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), в том числе предыдущие фамилии, собственные имена, отчества граждан в случае изменения таковых;
• Данные, содержащиеся в документе, удостоверяющем личность (вид, серия, номер, код документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, число, месяц и год и место рождения, сведения о гражданстве (подданстве), в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства и прочие данные);
• Сведения об образовании, специальности, квалификации, профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации, аттестации, номера документов об образовании, в том числе сведения о периоде обучения, трудовой стаж, опыт работы;
• Сведения о трудовой деятельности, занимаемой должности служащего или выполняемая работа по профессии рабочего (данные, содержащиеся в трудовой книжке или копии трудовой книжки);
• Сведения, содержащиеся в резюме, анкетах, справках, автобиографии и характеристиках с предыдущих мест работы;
• Сведения, полученные для формирования личного дела и (или) личной карточки по учету (сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках, ученой степени, владении иностранными языками, включая уровень владения, сведения из свидетельства о браке (разводе), рождении детей, о пребывании за границей, о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия, фотографии работника, в том числе цифровые);
• Сведения, содержащиеся в контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к контракту (трудовому договору), в гражданско-правовых договорах и в приложениях к ним;
• Сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета;
• Социальные гарантии и льготы и основания для них;
• Данные о состоянии здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования, об инвалидности на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей;
• Данные о регистрации по месту жительства (месту пребывания), месте фактического проживания;
• Номера рабочих, домашних (стационарных) и мобильных телефонов или сведения о других способах связи;
• Сведения о заработной плате, реквизитах банковских счетов для перечисления заработной платы и иных выплат;
• Сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве и других документах, подтверждающих обстоятельства, имеющие отношения к работе, предъявление которых предусмотрено законодательными актами;
• Сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;
• Сведения, необходимые для осуществления обязательного профессионального страхования и дополнительного пенсионного страхования;
• Сведения о трудовых и социальных отпусках, служебных командировках;
• Сведения о налоговых обязательствах, наличии исполнительного производства;
• Сведения о наличии или отсутствии судимости, привлечении к уголовной и (или) административной ответственности;
• Данные о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограничено дееспособным;
• Иные сведения, относящиеся к идентифицированному физическому лицу, обработка которых необходима для реализации целей обработки персональных данных, указанных в пункте 2.1. Политики.

Глава 5. Права и обязанности субъекта персональных данных. Порядок подачи заявления и согласия субъекта персональных данных

Права субъекта персональных данных (п. 5.1)

• Отзывать согласие субъекта персональных данных;
• Получать информацию, касающуюся обработки персональных данных;
• Получать информацию о предоставлении персональных данных третьим лицам;
• Требовать изменения персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными или устаревшими;
• Получать любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных;
• Требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
• Обжаловать действия (бездействия) и решения Предприятия, связанные с обработкой персональных данных;
• Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

Обязанности субъекта персональных данных (п. 5.2)

• Предоставлять Предприятию достоверные данные о себе;
• Сообщать Предприятию об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

Субъект персональных данных, передавший Предприятию недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Глава 6. Порядок и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных в РУПТП «Оршанский льнокомбинат» осуществляется работниками Предприятия в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, настоящей Политикой, иными локальными правовыми актами Предприятия.

Обработка персональных данных включает в себя любое из следующих действий или совокупность действий: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:

• с использованием средств автоматизации;
• без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

Обработка персональных данных должна носить прозрачный характер, содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

Обработка специальных, в том числе биометрических и генетических персональных данных в РУПТП «Оршанский льнокомбинат» не осуществляется.

В случаях, установленных актами законодательства, обработка персональных данных осуществляется только с письменного согласия субъекта персональных данных.

По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством, персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию.

Глава 7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных. Ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

РУПТП «Оршанский льнокомбинат» при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра по защите персональных данных, блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

РУПТП «Оршанский льнокомбинат» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра по защите персональных данных, или иных необходимых документов, уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных РУПТП «Оршанский льнокомбинат» в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

В случае достижения цели обработки персональных данных РУПТП «Оршанский льнокомбинат» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных РУПТП «Оршанский льнокомбинат» прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.

РУПТП «Оршанский льнокомбинат» сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя РУПТП «Оршанский льнокомбинат» знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.

Глава 8. Заключительные положения

• Политика является общедоступным документом РУПТП «Оршанский льнокомбинат». Оператор имеет право изменять Политику без предварительного согласования и последующего уведомления субъекта персональных данных.
• Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в Политике, регулируются законодательством.
• Лица, виновные в нарушении правил обработки персональных данных и требований к защите персональных данных, установленных законодательством и Политикой, несут ответственность, предусмотренную законодательством.